Peraturan asas dan apa yang tidak memerlukan dokumen tambahan
Seksyen 24(1) menetapkan asas: tiada potongan yang sah kecuali yang dibenarkan Akta ini, dan ia terpakai hanya di tempat Akta itu sendiri berkuat kuasa — Semenanjung Malaysia dan Labuan, bukan Sabah atau Sarawak, yang menjalankan ordinan buruh berasingan sendiri. Tanpa memerlukan permintaan bertulis pekerja, majikan boleh memotong bagi lebihan bayaran sebenar yang dibuat dalam tiga bulan sebelumnya akibat kesilapan majikan sendiri, atau bagi indemniti yang terhutang di bawah s.13(1) jika pekerja melanggar kontrak tanpa notis yang wajar.
Tahap yang lebih sempit memerlukan permintaan bertulis pekerja sendiri secara khusus — bayaran kepada kesatuan sekerja atau koperasi jimat cermat dan pinjaman yang berdaftar, atau bayaran bagi saham perniagaan majikan. Ini tidak lazimnya berkaitan dengan keluarga pembantu rumah, tetapi ia berada dalam struktur berkanun yang sama seperti tahap berikutnya. (Satu peruntukan s.24(2)(c) yang berasingan tentang memulihkan pendahuluan gaji merujuk s.22, iaitu seksyen yang sendiri tidak terpakai bagi pekerja domestik — sama ada laluan potongan khusus itu benar-benar boleh digunakan bagi gajinya tidak dapat diselesaikan oleh teks itu sendiri.)
Tahap yang paling penting: permintaan bertulis DAN kelulusan Ketua Pengarah
Bagi penginapan yang disediakan majikan, memotong daripada gajinya memerlukan kedua-dua permintaan bertulis pekerja sendiri dan kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Ketua Pengarah — dan Akta menyatakan dengan jelas bahawa KP tidak akan meluluskan kebenaran itu melainkan berpuas hati susunan itu benar-benar untuk manfaat pekerja. Sekadar memutuskan sebagai majikan bahawa tempat tinggal bernilai jumlah tertentu lalu memotongnya bukanlah, menurut teks ini, potongan yang sah tanpa melalui proses itu.
Tahap yang sama meliputi potongan bagi skim persaraan, kumpulan wang simpanan, skim kebajikan majikan, atau skim insurans yang ditubuhkan bagi manfaat pekerja, bayaran pihak ketiga yang dibuat bagi pihak pekerja, dan pembelian barangan perniagaan majikan sendiri — kesemuanya memerlukan kebenaran dua bahagian yang sama, iaitu permintaan bertulisnya dan kebenaran bertulis KP.
Sebab makanan kes yang berasingan dan lebih ketat
s.24(4)(e) Akta sendiri mengelompokkan makanan bersama penginapan sebagai sesuatu yang, pada dasarnya, boleh dipotong melalui proses permintaan bertulis dan kelulusan KP yang sama. Tetapi kontrak perkhidmatan standard yang diterbitkan JTKSM bagi mengambil pembantu rumah asing tidak menggunakan laluan yang membenarkan itu — ia menyatakan secara langsung bahawa makanan mesti disediakan tanpa kos kepadanya, dan memotong gaji baginya dilarang sama sekali, tanpa bahasa bersyarat yang digunakan Akta sendiri. Apabila terma kontrak rasmi yang khusus lebih ketat daripada apa yang secara teknikal dibenarkan Akta am, mengikut terma yang lebih ketat itu ialah piawaian yang selamat dan betul untuk diikuti.
Jumlah potongan di bawah seksyen ini dalam mana-mana satu bulan tidak boleh melebihi 50% gaji bulan itu, dengan bayaran balik pinjaman perumahan boleh menaikkan had itu sehingga 25% lagi; indemniti s.13(1) dan potongan penyelesaian akhir bagi jumlah yang benar-benar terhutang langsung tidak dihadkan. Apa sahaja yang tidak diliputi salah satu kategori khusus ini bukanlah potongan yang sah di bawah Akta — tiada kategori "budi bicara majikan" umum yang boleh dijadikan sandaran.