Sebab pembayaran akhir ialah pengiraan berasingan
Gaji bulanan biasa dan penyelesaian akhir tidak dikira dengan cara yang sama. Panduan khusus mengenai gaji berjalan meliputi apa yang patut ada dalam rekod pembayaran biasa dan caruman berkanun mana yang terpakai setiap bulan; panduan berasingan pula meliputi peraturan harian tentang apa yang majikan boleh potong secara sah dan siling 50% sebulan yang biasanya terpakai kepadanya. Tiada satu pun daripada kedua-duanya meliputi apa yang berlaku pada penghujung hubungan penggajian itu sendiri, satu detik berasingan dengan peraturannya sendiri.
Seksyen 24(8) Akta Kerja mengehadkan jumlah potongan dalam mana-mana satu bulan kepada 50% gaji bulan itu, dan itulah angka yang biasa menjadi asas perancangan keluarga. Seksyen 24(9) kemudian menetapkan dua perkara yang tidak terikat siling ini: indemniti s.13(1), dan potongan daripada pembayaran gaji akhir seorang pekerja bagi jumlah yang benar-benar terhutang kepada majikan dan masih belum dibayar semasa penamatan. Kedua-duanya berada di luar siling biasa kerana kedua-duanya, mengikut takrifnya, peristiwa sekali sahaja yang terikat dengan penamatan hubungan penggajian, bukan potongan bulanan yang berulang.
Apa yang sebenarnya termasuk dalam angka itu
Titik permulaannya mudah: sebarang gaji yang telah diperolehnya tetapi belum dibayar mesti dimasukkan dalam penyelesaian akhir. Bahagian ini tidak bersyarat langsung — ia wang yang sudah terhutang bagi kerja yang sudah dilakukan, tidak kira bagaimana atau sebab penggajian itu tamat.
Indemniti pula berbeza, dan bersyarat. Ia hanya terhutang jika dia yang menamatkan kontrak tanpa memberikan notis yang diperlukan — empat belas hari, dibayar kepada majikan dalam keadaan khusus itu, di bawah s.13(1). Jika ia terpakai, indemniti boleh ditolak terus daripada penyelesaian akhir, tanpa disekat siling 50% yang akan terpakai kepada potongan bulan biasa. Jika bukan dia yang melanggar kontrak tanpa notis, tiada indemniti terhutang langsung, dan pembayaran akhir hanyalah gaji tertunggak.
- Gaji tertunggak terhutang kepadanya — dimasukkan tidak kira bagaimana penggajian tamat.
- Indemniti s.13(1) — terhutang hanya jika dia melanggar kontrak tanpa notis yang wajar.
- Kedua-duanya tidak terhad oleh siling potongan 50% sebulan yang biasa.
Menyimpan rekod selepas hubungan penggajian tamat
Rekod bertulis dan bertarikh bagi penyelesaian akhir lebih penting berbanding slip gaji bulanan biasa, atas sebab yang mudah: itulah satu-satunya dokumen yang menjawab sebarang soalan kemudian tentang apa yang sebenarnya dibayar apabila penggajian ditutup. Asas yang sama terpakai seperti mana-mana rekod pembayaran berjalan — jumlah, tarikh, tempoh yang diliputi, dan, jika dibayar tunai, resit yang ditandatangani atau diakui.
Pengecualian khusus ini diambil daripada Akta Kerja, yang terpakai bagi gaji pekerja domestik di Semenanjung Malaysia dan Labuan. Sabah dan Sarawak menjalankan ordinan buruh berasingan sendiri, dan angka khusus ini belum disahkan secara berasingan bagi mana-mana negeri itu — keluarga di sana lebih baik mengesahkan peraturan penyelesaian akhir terus dengan jabatan buruh negeri masing-masing, bukan menganggap peraturan Semenanjung ini terpakai tanpa perubahan.