Apa sebenarnya diperlukan permohonan Memo Keluar
Menamatkan hubungan pekerjaan dengan betul melibatkan beberapa bahagian, dan panduan khusus bagi proses yang lebih luas itu hanya menyentuh Memo Keluar secara ringkas sebelum merujuk ke sini. Memo itu sendiri dipohon di Imigresen, dan tujuannya dinyatakan secara langsung pada laman Imigresen sendiri: ia dikeluarkan “bagi memudahkan mereka pulang ke negara asal.” Ia dokumen yang menutup rasmi kehadirannya di negara ini.
Permohonan itu sendiri memerlukan tiga perkara, masing-masing disenaraikan dengan nama: “Borang Permohonan Memo Keluar,” “Salinan Pasport Asal pekerja asing,” dan “Tiket untuk pekerja asing pulang ke negara asal.” Perkara terakhir itu bermakna perjalanan pulang perlu diatur dan dibuktikan sebelum memo dikeluarkan, bukan ditempah selepas kertas kerja diluluskan.
Kewajipan majikan, dan apa berlaku jika diabaikan
Sebaik memo dikeluarkan, Imigresen menyatakan kewajipan majikan dalam istilah khusus: “Majikan patut memastikan pekerja asing pulang ke negara asal melalui pintu keluar yang diminta pada tarikh yang ditetapkan dalam Memo Keluar.” Itu bukan jangkaan am untuk akhirnya menghantarnya pulang. Ia menamakan pintu keluar khusus dan tarikh khusus, kedua-duanya ditetapkan oleh memo itu sendiri, dan meletakkan beban mengesahkan dia benar-benar keluar melaluinya ke atas majikan.
Tidak memohon memo itu ada akibat yang dinyatakan sama jelas: “Jika majikan gagal memohon Memo Keluar, pekerja asing masih dianggap di bawah pekerjaannya dan majikan masih bertanggungjawab ke atas pekerja asing itu.” Menamatkan susunan isi rumah harian, dengan sendirinya, tidak menamatkan tanggungjawab itu. Hanya Memo Keluar rasmi, atau pembatalan rasmi, yang berbuat demikian. Majikan yang sekadar menghentikan hubungan kerja tanpa memohon memo masih terikat pada sisi imigresen.
Dua kewajipan berasingan, jurang sebenar dalam garis masa, dan soal kos
Memo Keluar bukan satu-satunya langkah rasmi yang terlibat. Secara berasingan, seksyen 57B Akta Kerja menghendaki pemberitahuan kepada Ketua Pengarah Tenaga Kerja dalam tempoh 30 hari sebaik pekerjaannya tamat. Itu kewajipan di sisi Kementerian Sumber Manusia, berjalan seiring, bukan menggantikan, Memo Keluar Imigresen, iaitu langkah yang secara fizikal mengeluarkannya dan menamatkan kesahihan pasnya: tiada satu pun menggantikan yang lain, dan kedua-duanya perlu diselesaikan. (Akta Kerja sendiri hanya terpakai di Semenanjung Malaysia dan Labuan; Sabah dan Sarawak masing-masing menjalankan ordinan buruh berasingan sendiri, dan langkah pemberitahuan setara mereka tidak disahkan berfungsi dengan cara yang sama, jadi semak terus dan jangan anggap.)
Satu jurang berbaloi dinyatakan dengan jelas: tiada tarikh akhir ditemui untuk memulakan atau menyelesaikan permohonan Memo Keluar itu sendiri selepas keputusan menamatkan pekerjaan dibuat. Hanya pemberitahuan seksyen 57B yang membawa angka yang dinyatakan, dan angka itu mengira 30 hari dari tarikh penamatan, bukan dari tarikh keputusan dibuat. Kos ialah jurang serupa: tiada sumber rasmi menyatakan siapa menanggung kos penghantaran pulang atau berapa kosnya secara lazim, jadi anggap mana-mana angka khusus yang beredar di tempat lain sebagai tidak disahkan, bukan angka sebenar untuk dibajet. Bayaran balik bon apabila penghantaran pulang dibuat dengan betul adalah munasabah, memandangkan cara bon berfungsi di tempat lain dalam susunan permit (dibincangkan dalam panduan khusus bagi susunan itu), tetapi ia tidak disahkan secara berasingan di sini. Berbaloi disahkan terus, bukan diandaikan.