先看年龄跨度，别只数孩子人数
一个家里有九岁、十一岁、十三岁三个孩子，能自己穿衣、自己做功课、作息也差不多，这对一名帮手的要求，远远低于一个家里有蹒跚学步的幼儿、六岁孩子和新生儿的家庭，哪怕两者都算'好几个孩子'。真正决定工作量的是同时存在多少套各自独立的日常安排，而不是孩子的原始数量。
在决定人手之前，先按时间段列出每个孩子的日常需求：早上七点谁需要有人直接看着、谁的餐食要单独准备、谁放学接送的时间和另一个孩子的活动撞期。这份清单，而不是家庭人口，才能告诉你一个人是否真的能撑起一整天。
- 按小时梳理每个孩子的作息，不只按年龄归类
- 标出哪些时刻两个孩子同时需要在不同地方有人照看
- 把每天必须完成的事和可以挪到每周处理的事分开
分清是加工时还是加一个人
如果忙的时段可以预见、有明确起止，比如学校假期或课外活动特别多的一段时间，增加合约工时（提早上班、延后下班，或偶尔周末补班）就能解决问题。这样家务安排仍由一个人负责到底，不必多管理一段新的雇佣关系。
但如果超负荷是结构性的，不是季节性的，比如每周都固定有两个或更多孩子需要同一时间在不同地方有人照看，或者光是这个规模家庭的家务量（三餐、洗衣、清洁）本身就已经占满一整天工作时间，还没算上带孩子，那么再请一名帮手才是更实在的答案。
定清楚一个岗位该管什么，不该管什么
有些多子女家庭希望一名帮手同时包办全职带孩子和大家庭的全部家务。把每天固定要做的事（做饭、接送上学、整理公共空间）和排在后面、日子太忙就先放下的事明确列出来，帮手才不必自己悄悄决定该省掉哪一项。
如果家庭之后决定再请第二名帮手，提前想清楚是按任务分工（一人专管带孩子，一人专管家务）还是按班次分工（一人管上午，一人管下午和晚上）。两种方式混着来又没有清楚界线，往往会造成工作重复和空档同时出现。