Jawapan rasmi khusus, bukan andaian am
Ini titik kekeliruan yang benar-benar lazim, dan panduan majikan standard membincangkannya sebagai satu item soalan lazim tersendiri dan bukan dibiarkan tersirat: “Bolehkah saya menyimpan dokumentasi dan pasport pembantu rumah asing saya untuk tujuan keselamatan?” Jawapan yang diberikan jelas — “Jawapan kepada soalan ini ialah ‘TIDAK’ yang tegas. Pasport pembantu rumah asing anda sepatutnya berada dalam milikannya pada setiap masa.” Panduan itu mendasarkan ini pada Akta Pasport 1966, menyatakan ia menetapkan bahawa pasport ialah dokumen rasmi kepunyaan negara asal yang mesti berada dalam milikan pemegang pasport.
Kontrak pekerjaan standard membawa peraturan yang sama sebagai terma bertulis, bukan sekadar panduan: dia perlu membawa pasportnya pada setiap masa, dan majikan tidak boleh menyimpan pasport atau dokumen peribadi pembantu rumah dalam jagaannya kecuali bagi senarai tujuan tertentu yang dinamakan.
Satu pengecualian, dan apa yang tidak diliputinya
Kontrak menamakan tepat empat tujuan bagi dia menyerahkan pasportnya kepada majikan buat sementara: pemeriksaan perubatan, memohon PL(KS)/VP(TE), memohon Kad Pengenalan Pekerja Asing (I-Kad), dan membaharui PL(KS)/VP(TE). Di luar empat tujuan itu, menyimpannya bukan sebahagian daripada rangka kerja standard — dan malah dalam tujuan-tujuan itu sendiri, kontrak menyatakan pasport mesti dikembalikan kepadanya sebaik tujuan-tujuan ini selesai, bukan disimpan tanpa had selepas itu.
Siapa menanggung kos jika berlaku sesuatu bergantung kepada dalam jagaan siapa ia berada pada masa itu: jika pasportnya hilang atau rosak semasa dia membawanya sendiri, dia menanggung perbelanjaan berkaitan; jika ia hilang atau rosak semasa berada dalam jagaan majikan bagi salah satu daripada empat tujuan bernama, majikan menanggungnya sebaliknya. Proses sebenar melaporkan pasport hilang — ke mana perlu pergi, apa perlu dibawa, dan kosnya — perkara berasingan yang dibincangkan dalam panduan khusus tersendiri.