Fail kelulusan VDR tidak digunakan
Mulakan dengan mengesahkan secara bertulis, daripada pihak yang mengendalikan permohonan asal, bahawa calon itu memang tidak memasuki Malaysia menggunakan VDR yang diluluskan — inilah fakta yang menjadi asas keseluruhan permohonan penggantian, jadi berbaloi direkodkan dengan jelas sebelum apa-apa lagi.
- Sahkan secara bertulis bahawa calon tidak masuk menggunakan VDR yang diluluskan.
- Pautkan resit bayaran asal dan rujukan kelulusan kepada fail penggantian.
- Minta pihak yang menghantar permohonan menamakan pejabat seterusnya, orang yang mengendalikannya, dan garis masa dijangka.
Satu alasan rasmi yang terpakai di sini
Laman FDH Imigresen menyatakan terdapat tepat dua keadaan di mana permohonan VDR penggantian dibenarkan: pekerja memasuki Malaysia tetapi didapati tidak sihat dari segi perubatan, atau pekerja langsung tidak memasuki Malaysia selepas kelulusan VDR dikeluarkan — ketiadaan kedatangan. Laman ini membincangkan keadaan kedua secara khusus; laluan tidak sihat perubatan mengikuti proses FOMEMA sendiri dan urutan pelaporan berasingan yang tidak dibincangkan di sini.
Set dokumen
Bagi permohonan penggantian ketiadaan kedatangan, dokumen yang dinyatakan Imigresen ialah surat permohonan, surat kelulusan VDR asal, Check Out Memo jika berkenaan, dan resit bayaran asal. Sama ada Check Out Memo benar-benar terpakai bagi calon yang langsung tidak memasuki negara — berbanding calon yang memasuki dan kemudian keluar — tidak diselesaikan oleh sumber itu sendiri, yang menyenaraikannya dengan penentu "jika berkenaan" berbanding menyatakannya diperlukan tanpa syarat. Sahkan perkara khusus ini dengan Imigresen semasa menghantar permohonan.
Ini proses permit, bukan jaminan penempatan
Apa yang ditadbir mekanisme Imigresen ialah sama ada permohonan VDR baharu dibenarkan dari segi pentadbiran — soalan peringkat permit. Sama ada agensi benar-benar menyediakan calon gantian, pada garis masa apa, dan pada kos berapa, ialah susunan komersial berasingan yang tidak dibincangkan atau dikawal selia proses kerajaan ini; sahkan sebarang terma penggantian terus dan secara bertulis dengan agensi terlibat, berbanding menganggap mekanisme permit itu menjamin hasil pada sisi itu.